OptiGest Cloud 1.9.3: Nuova Funzionalità per una Gestione delle Disponibilità Ancora Più Flessibile
Con l’aggiornamento alla versione 1.9.3, abbiamo introdotto una funzione innovativa che semplifica il modo in cui gestire le disponibilità eccezionali. In questo articolo approfondiremo la nuova opzione e vedremo come questa funzionalità possa migliorare l’efficienza nella pianificazione degli appuntamenti, con esempi pratici e video esplicativi per guidarti passo dopo passo.
Introduzione al Calendario di OptiGest Cloud
Uno degli aspetti più affascinanti di OptiGest Cloud è indubbiamente il suo calendario, uno strumento potente e intuitivo che consente di inserire facilmente le proprie disponibilità e cercare appuntamenti in automatico. Grazie a questa funzione, ogni Dottore può inserire i suoi orari ipotetici di lavoro tramite il pannello delle Disponibilità, permettendo al sistema di trovare automaticamente i primi appuntamenti disponibili.
Ad esempio, se imposti una disponibilità ogni lunedì dalle 8:00 alle 15:00, il sistema evidenzierà tutti gli slot corrispondenti a quel giorno e orario, semplificando la ricerca e la gestione degli appuntamenti.
Le Disponibilità e il Sistema di Prenotazione
La modalità standard prevede che ogni Dottore possa definire le proprie disponibilità orarie. Queste informazioni sono fondamentali perché:
- Consentono di visualizzare in tempo reale le prime disponibilità per ogni paziente.
- Offrono una panoramica chiara e immediata degli orari in cui è possibile fissare appuntamenti.
Il Nuovo Stato “Free”
Con l’aggiornamento 1.9.3 è stata introdotta la funzione Free. Ma cosa significa esattamente?
La funzione Free consente di inserire, durante la creazione di un appuntamento, uno stato speciale che non rappresenta un appuntamento “fisso”, ma una disponibilità eccezionale. Questa funzionalità risulta particolarmente utile in scenari in cui il Dottore, pur avendo una routine consolidata, intende modificare temporaneamente il proprio orario.
Se, ad esempio, il Dottor X lavora abitualmente il lunedì dalle 8:00 alle 15:00, ma in una settimana specifica desidera rendersi disponibile anche il mercoledì dalle 9:00 alle 15:00, non è necessario modificare l'intera disponibilità settimanale. Invece di aggiornare il pannello delle disponibilità e segnare tutti i mercoledì come lavorativi, è possibile creare un'opzione "Free" per quel giorno. In questo modo, il sistema mostrerà agli utenti:
- Gli slot consueti del lunedì, come ad esempio dalle 8:00 alle 15:00.
- La disponibilità straordinaria del mercoledì dalle 9:00 alle 15:00.
Come Utilizzare la Funzione Free: Guida Passo-Passo
- Accedi al Calendario:
Dalla barra blu a sinistra, seleziona il pannello dedicato Calendario.
- Crea un Nuovo Appuntamento:
Seleziona il giorno e l’orario desiderato. In questo esempio, supponiamo di inserire una disponibilità extra per il mercoledì.
- Imposta lo Stato su “Free”:
Al momento della creazione, nella barra "Stato" scegli l’opzione Free. Questo segnalerà al sistema che si tratta di una disponibilità eccezionale e non di un appuntamento standard.
- Crea l'appuntamento:
Una volta configurato, il sistema aggiornerà automaticamente il calendario evidenziando la disponibilità extra.
Conclusioni e Considerazioni Finali
L’aggiornamento 1.9.3 di OptiGest Cloud rappresenta un notevole passo avanti per tutti i Dottori che desiderano una gestione ancora più flessibile e personalizzata del proprio calendario. Grazie alla nuova funzione Free, è possibile adeguare le proprie disponibilità in modo dinamico, rispondendo alle esigenze particolari senza alterare la routine standard.
Questa innovazione non solo semplifica il processo di prenotazione, ma migliora anche l’efficienza operativa, garantendo che ogni appuntamento sia pianificato in maniera ottimale.
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